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传统会议系统存在痛点

痛点1:会议室资源浪费严重

痛点2:会议室冲突情况严重

痛点3:预定流程、会议室管理
    缺乏统一规范

itc 智慧云会务管理系统解决方案

ITC智慧云会务管理系统的目标是通过移动端APP或web后台能够
帮助企业员工高效完成会务的整个流程,帮助企业提高资源利用率
,提升办公效率。

特色功能

传统会务管理

基于传统的C/S或简单的B/S模型,
提供有限的会务功能,不易升级,
需要专人维护,并且需要为会务软
件购置单独的伺服硬件。

itc云会务

基于SaaS模式的云会务,依托于云计
算与互联网,相比传统会务软件采取
按需收费的模式,无需企业用户准备
机房等硬件设施,能够大幅度降低企
业运营成本,提高运营效率。

会议预订—会议室选择

◆ 主界面可以查看自己的会议日程情况,右下角点击预约会议

◆ 用户根据日期和会议室相关信息来选择需要预约的会议室 

会议签到&会议投票

◆ APP支持二维码扫码签到

◆会议主持人在会议开始前发起会议签到

◆参会人员进入APP选择会议扫码完成会议签到

◆主持人权限可发起会议投票

◆支持匿名投票

◆支持多选

◆投票结果实时显示在主持人APP界面

会务功能

统一管理:会议预订、通知、审核、议程、统计会前、会中、会后一站式管理 多终端支持:支持安卓、IOS、Web 多会议室联动:各会议室、分会场之间依赖硬件终端实现多方视频会议功能 资料云存储:会前、会中、会后产生的所有文档资料可在会务云中做集中存储、分享 会议环境控制:依据特定的会议场景要求,一键布置场景,远程实现会议室环境控制 软硬件一体化:通过软硬件对接支撑各种类型会议需求
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