项目需求

会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，但实际管理业务常面临一些问题：

● 会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力；     

● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高；     

● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率；     

● 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹；     

● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

实现效果

itc 智慧会务管理系统基于信息化手段和先进的管理理念对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化、实时化管理。实现参会人员高效率地沟通，提高企业资源利用率与员工的工作效率，为各类企业急需解决的问题提供高效的云解决方案。

itc 智慧云会务管理系统提供完善的会务管理解决方案，帮助企业提高资源利用率，提升办公效率。 整个系统 使用RESTful风格架构整个技术体系，使得后台所有的功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持。

拥有强大的管理功能：

● 强大的后台管理功能（web端管理） 提供企业管理人员方便地在后台进行运营维护，方便的了解各种数据，为企业的决策提供数据支持。

● 支持 权限管理、注册（移动端）

● 提供 会议预约 功能 （移动端） 通过基于SaaS的云会务管理系统平台为企业会议使用者提供会务服务支持。 

● 支持 会议审批（移动端） 管理员/审核人对会议预约进行审核、批准，充分考虑到会议室使用的合理性、根据会议的紧急、重要、一般等性质进行主观/客观性地判断 ， 审核结果会以会议通知方式通知会议预约者，及时收到通知，做出相应的调整。 

● 丰富的 会议应用—会议签到&会议投票（移动端） 可实现： APP支持二维码扫码签到 、 主持人权限 可设置会议前签到、 可发起会议投票 、 支持匿名投票 、 支持多选 、 投票结果实时显示在主持人APP界面 等 

● 云端存储——数据统计与统计分析 会务数据云端存储，管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据 ，如 会议签到率、会议室利用率、设备使用率等统计信息 能以 图表化展现 ， 全方位的会务数据为企业管理者提供决策支持 。

系统优势