报告厅一般用于大型会议、讲座、学术报告、文艺汇演这类活动。这类活动参会人员较多，因此会议议题、参会地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比较麻烦。那么是否有方法解决呢？这就是小编本期想要和大家聊的内容。

itc云会务系统，这是一款用于会议预约、通知和服务的专业系统平台，从会前会中会后全方位来解决会议主办方和参会者与会难题，以下是这三点的详解：

会前

itc云会务通过手机APP/网页的形式将报告厅信息数据导入，只需发起人进行线上预约，输入会议议题，拉入参会人员名单，系统便可自动/手动编排人员座次并通知与会人员参会信息。

鉴于报告厅这类大型场所，人员过多，现场寻找自己的座位既麻烦又耗时、重要领导座次不明确等问题，itc云会务系统可通过手机app/门口显示屏扫码获得个人座位导引，借助现场实景图像生成的VR帮助参会人员快速找到自己的座位。

同时可对接itc电子桌牌系统，一键编排重要领导坐席，明确坐席以防误坐。会前还可以实现与会人员签到功能，通过手机app/扫二维码/人脸识别/指纹识别等多种形式进行签到，后台可实时查看人员到会情况，便于会议快速展开。

会中

itc云会务可以和报告厅的分布式、会讨等设备进行联动，一键进入会议模式，降低管理人员使用难度。

还可对接录播设备，实现远程录制、存储和上传。云会务后台支持20多种常用会议文件进行会中分享和查看，对报告厅内举办的重要会议可实现会议内容的实时语音转文档纪要。

同时会中可发起会议投票，投票结果实时回显，助力会议高效进行。针对会议中需要纸笔或者茶水服务，可以随时呼叫后台服务人员处理。

会后

会后通过云会务系统可实现设备的全物联自动关闭，对重要会议文件进行存储，会议内容纪要导出或加密上传，后台可显示历史会议，查看详情，便于后期会议跟踪管理。

对于周期性会议可以存储为会议模板，以便再次发起会议；支持以专业的大数据图表对报告厅使用情况进行动态展示，管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据，及时发现报告厅设备或管理短板，及时增补改善。

itc云会务平台的强大之处在于，它不仅简化了人们日常对报告厅预约使用时的繁杂流程，同时也将报告厅里的各类声光电视讯设备进行对接联动，实现全物联管理模式，便捷管控，简化人员使用步骤，助力高效会议展开。